Ablage- und Dokumentenmanagement

Themen:

Die Informationsflut eindämmen

Den Informationsfluss steuern und beschleunigen

Informationen ordnen mit System

Kosten sparen mit dem richtigen Ordnungssystem

Elektronisches Dokumentenmanagement

So erstellen Sie ein digitales Archiv

Programm:

Informationsmanagement und Ablage

• Die Informationsflut eindämmen
• + So kommen keine unnötigen Informationen mehr auf den Tisch
• + Informationsballast vermeiden
• Den Informationsfluss steuern und beschleunigen
• + So erhält Ihr Chef nur noch die Informationen, die er braucht
• + So beschleunigen Sie den Informationsfluss
• + Die Informationen nach Prioritäten bearbeiten können
• Informationen ordnen mit System
• + So schaffen Sie ein Ordnungssystem, in dem sich jeder zurecht findet
• + Schnelles Wieder finden und Zeit sparen
• Kosten sparen mit dem richtigen Ordnungssystem
• + So ermitteln Sie das passende Ordnungsmittel für sich und den Chef
• + Den vorhandenen Raum optimal nutzen
• + Die Zugriffszeiten verkürzen
• + So archivieren Sie kostengünstig
• + Kostspielige Mehrfachablagen vermeiden

Elektronisches Dokumentenmanagement

• Grundlagen / Begriffe
• + Die wichtigsten Begriffe
• + Dokumentenmanagement-Systeme im Überblick
• + Ablage im PC (Digitale Archive)
• + Vor- und Nachteile
• Einsatzbereiche und Arten
• + Archivsysteme
• + Vorgangssysteme
• + Recherchesysteme
• Rechtliche Fragen
• + Grundsätze ordnungsgemäßer Dokumentenarchivierung
• + Anerkennung als Beweismittel
• + Anerkennung von Unterschriften
• + Datenschutz
• So erstellen Sie ein digitales Archiv
• + Die Hardware für Ihr elektronisches Dokumentenmanagement
• + Wie sieht die Ablage momentan aus? (Ist-Analyse)
• + So kann Ihre Ablage im PC (digitales Archiv) aussehen?
• + So einfach entwickeln Sie Ihr digitales Archiv
• + Dokumente scannen, archivieren und wieder finden - so komfortabel arbeiten Sie mit einem digitalen Archiv

Teilnehmen werden:

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office-Management. Sowie Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter