Fernlehrgang zur Haufe Akademie-geprüften Personal-Assistenz: Staatlich geprüft und zugelassen durch die ZFU

Als Personal-Assistenz möchten Sie die Prozesse der Personalarbeit kennen und kompetent begleiten können? Der Fernlehrgang zur Haufe Akademie-geprüften Personal-Assistenz vermittelt Ihnen systematisch personalrelevantes Fachwissen und praktische Kompetenz. Zusätzlich stärken Sie Ihre Persönlichkeit durch Erweiterung Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihres Selbstmanagements. So können Sie Ihren Vorgesetzten effektiv entlasten und die Personalarbeit aktiv mitgestalten.  
 
 
Fachliche Leitung
Heike Höf-BausenweinDiplom-Politologin. Trainerin und Beraterin mit Spezialgebiet personalwirtschaftliche Organisationsberatung. Über 20 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und Personalmanagement, diverse Zusatzausbildungen.
Fernlernkonzept
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Inhalte
Lektion 1: Basiswissen der kompetenten Personal-Assistenz
Heike Höf-Bausenwein
- Einführung in die Personalarbeit.
- Beitrag der Personalarbeit zum Unternehmenserfolg.
- Die Rolle der Personal-Assistenz.
- Personalverwaltung und Kernprozesse.
- Gestaltung der Prozessabläufe und Formularwesen.
- Personalakte, Datenschutz und Aufbewahrungsfristen.
- Arbeitszeugnisse erstellen.
- Korrekter Umgang mit Krankheit und Urlaub.
- Berufsgenossenschaft, Arbeitschutz und Ersthelfer.
- Besondere Personengruppen: Elternzeit und Mutterschutz.
Lektion 2: Selbstmanagement: Prioritäten, Ziele und Zeit
Cordula Nussbaum
- Eigene Ziele setzen und verfolgen.
- Richtiger Umgang mit der Zeit.
- Prioritäten setzen.
- Arbeitsabläufe strukturieren.
- Zeitmanagement: Störfaktoren, Zeitdiebe und Co.
- Die Kunst der Selbstmotivation.
- Tipps gegen Stress.
Lektion 3: Grundlagen des Arbeitsrechts
Dirk Börnecke
- Grundlagen des Arbeitsrechts.
- Anbahnung und Abschluss von Arbeitsverhältnissen.
- Inhalt des Arbeitsverhältnisses.
- Schutz besonderer Personengruppen.
- Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
- Aufhebungsvertrag und Kündigung.
- Flexible Beschäftigungsmöglichkeiten.
- Betriebsverfassungsrecht und Betriebsvereinbarungen.
- Überblick über wichtige Arbeitsgesetze.
Lektion 4: Personalsuche und -auswahl
Simone Dappert
- Anforderungsanalyse, Bedarfsbestimmung und Stellenbeschreibung.
- Gestaltung des Suchprozesses: Personalmarketing, Arbeitsmarktanalyse, interne Suche und Medienauswahl.
- Sichtung von Bewerbungsunterlagen zur Vorauswahl.
- Methoden und Instrumente der Personalauswahl.
- Rechtliche Grundlagen für den Such- und Einstellungsprozess.
- Organisation eines effizienten Bewerbermanagements.
- Die Integration neuer Mitarbeiter vorbereiten.
Online Seminar zur Lektion 1, 3 und 4:
Zur Unterstützung des Lernprozesses treffen Sie mit der fachlichen Leitung und den anderen Lehrgangsteilnehmern virtuell 1,5 Stunden zusammen zum Vertiefen, Wiederholen und Üben der Lerninhalte.
Lektion 5: Grundlagen der Sozialversicherung für die Entgeltabrechnung
Hubert Wings
- Voraussetzungen für die Sozialversicherungspflicht.
- Das Meldeverfahren in der Sozialversicherung.
- Fälligkeit und Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge.
- Kurzfristige und geringfügige Beschäftigung.
- Beiträge und Beitragsberechnung.
- Umlage zur Entgeltfortzahlung.
Lektion 6: Grundlagen der Lohnsteuer für die Entgeltabrechnung
Uwe Frank Frank Müller
- Laufende Bezüge in der Entgeltabrechnung.
- Die Abrechnung sonstiger Bezüge.
- Steuerliche Abzüge: Lohnsteuer, Kirchensteuer und Soli.
- Steuerfreie Lohnbestandteile.
- Grundsätzliches zur Pauschalversteuerung.
- Jahresabschlussarbeiten.
Lektion 7: Souveräne und zielorientierte Kommunikation
Alena Sarholz
- Souverän kommunizieren: verbal und nonverbal.
- Der richtige Umgang mit Feedback.
- So können Sie wirkungsvoll Nein sagen.
- Professionelle Gesprächsführung.
- Argumentieren Sie sicher und erfolgreich.
- Strategien für schwierige Situationen.
- Konflikte aufdecken und lösen.
- Erfolgreich präsentieren: von der mentalen Vorbereitung bis zum erfolgreichen Auftritt.
Lektion 8: Kultur und Organisationsveränderung
Günther Mohr
- Sinn und Zweck von Unternehmenskulturen.
- Zusammenhang zwischen Kultur und Strategie.
- Die verschiedenen Arten von Organisationen.
- Organisationsentwicklungsprozesse gestalten und nachhalten.
- Gestaltungsinstrumente.
- Führung und Kommunikation.
Lektion 9: Personalplanung und -entwicklung
Frank Sieber Bethke
- Die Personalplanung als Teil der Unternehmensplanung.
- Quantitative und qualitative Aspekte der Personalplanung.
- Der Zusammenhang zwischen Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung.
- Von der Bildungsabteilung zur Personalentwicklung.
- Instrumente und Maßnahmen der Personalentwicklung.
- Aus-, Fort- und Weiterbildung planen und organisieren.
- Erfolg von Bildungsmaßnahmen messbar machen.
Online Seminar Prüfungsvorbereitung:
Drei Wochen vor der Prüfung findet ein einstündiges Online Seminar zur Vorbereitung auf die e-Prüfung statt. Sie erhalten ausführliche Informationen zur Abschlussprüfung. 
e-Prüfung und Zertifikat:
5 Wochen nach Erhalt der letzten Lektion findet die e-Prüfung statt. Sie besteht aus zwei Teilen und wird am eigenen PC absolviert. Der erste Teil ist eine schriftliche e-Prüfung (2 Stunden) zu einem festen Termin. Prüfungsrelevant sind die Inhalte der 9 schriftlichen Lektionen. Der zweite Teil ist eine offene Transferaufgabe (14 Tage Bearbeitungszeit). Die Prüfung wird von unseren Tutoren korrigiert, kommentiert und benotet. Bei erfolgreicher Bearbeitung der Prüfungsaufgaben mit mindestens 50 % der erforderlichen Punkte erhalten Sie Ihr persönlich benotetes Zertifikat. Sollten Sie keine Prüfung ablegen, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung.
Ihr Nutzen
- Sie entwickeln ein umfassendes Verständnis für die Bedeutung der Personalarbeit in Unternehmen.
- Sie erhalten fachliches und methodisches Rüstzeug für eine professionelle Abwicklung der Kernprozesse im Personalwesen und gewinnen damit Sicherheit für Ihre Aufgaben.
- Sie stärken Ihre Persönlichkeit durch Erweiterung Ihrer kommunikativen Kompetenzen und Ihres Selbtsmanagements.
Teilnehmerkreis
Personal-Assistenten/-innen sowie Assistenten/-innen und Sachbearbeiter/innen mit zunehmender Zuständigkeit im Personalbereich, die einen fundierten Überblick über das Personalmanagement erhalten möchten. Quer- und Neueinsteiger/innen, die eine Tätigkeit im Personalbereich anstreben und sich dafür qualifizieren wollen. Chefsekretäre/-innen, die Ihren Chef professionell in der Personalarbeit unterstützen möchten.

Zielgruppe

Personal-Assistenten/-innen sowie Assistenten/-innen und Sachbearbeiter/innen mit zunehmender Zuständigkeit im Personalbereich, die einen fundierten Überblick über das Personalmanagement erhalten möchten. Quer- und Neueinsteiger/innen, die eine Tätigkeit im Personalbereich anstreben und sich dafür qualifizieren wollen. Chefsekretäre/-innen, die Ihren Chef professionell in der Personalarbeit unterstützen möchten.