Professionelle Methoden im Projektmanagement

Erleben Sie in diesem Projektmanagement-Seminar, was auch Sie durch die Wahl guter und sinnvoller Tools im Projekt erreichen können. Lernen Sie, wie einfach es sein kann, Projekte zu planen und zu steuern, wie Sie Risiken transparent machen und die Stakeholder einbinden.

Sie lernen in entspannter Atmosphäre und arbeiten aktiv und ernsthaft an den Prozess-Tools von Projekten. Die Zeit vergeht wie im Flug. Die Übungen orientieren sich an Ihren Projekten, sodass Sie einen Teil des Projektes geplant mitnehmen können. Mit jeder Übung gewinnen Sie mehr Sicherheit in der Projektbearbeitung und das erleichtert Ihnen die Fortführung des Projektes am Arbeitsplatz.

Tausende von Teilnehmern belegen die erfolgreiche Teilnahme an diesem praxisbasiertem Seminar durch hervorragendes Feedback.

Alle, die mittlere und große Projekte planen und steuern wollen und die zusammen mit Ihrem Projektteam mit Spaß und Engagement Projekte erfolgreich abschließen möchten.

Grundlegendes Know-How für die Projektarbeit
• Kurze Einführung in die Terminologie
• Die Phasen der Projektabwicklung
• Festlegung der Projektorganisation
• Aufgaben und erforderliche Kompetenzen der Projektbeteiligten

Start / Initiierung eines Projekts
• Zieldefinition mit SMART, Zielsystem
• Übung im eigenen Projekt

• Machbarkeitsprüfung
• Anforderungen im Projekt ermitteln mit Lasten- und Pflichtenheft
• Übung am eigenen Projekt

• Projektauftrag und Kick-Off-Meeting

Risikomanagement & Stakeholdermanagement
• Risiken im Projekt rechtzeitig erkennen
• Ursachen der Risiken ermitteln
• Umgang mit Risiken im Projekt
• Übung am eigenen Projekt

• Stakeholder ermitteln
• Wege, um Betroffene zu Beteiligten zu machen in der Kommunikation und Information berücksichtigen
• Übung am eigenen Projekt

Die Projektstrukturierung und Projektplanung
• Projektstrukturierung und Arbeitspakete ermitteln mit dem Projektstrukturplan
• Planungstool für kleinere Projekte
• Übung am eigenen Projekt

• Teilziele und Teilleistungen für die Fachbereiche festlegen
• Methoden der Aufwandsschätzung
• Umgang mit Puffern
• Kritischer Pfad für die Steuerung
• Termin- und Kostenplanung / Ressourcenplanung
• Übung am eigenen Projekt

Projektsteuerung, Projektüberwachung, Berichtswesen

• Informationsgewinnung im Projekt
• Projektmeeting, Daily stand up, Meilenstein-Meeting
• Vereinbarung eines Feedback-Prozesses
• Maßnahmen für die Steuerung
• Entscheidungen im Projekt herbeiführen

Aufbau und Gestaltung eines Berichtswesens

Projekte richtig abschließen

Grundlegende Aspekte der Kommunikation im Projekt-Team

• Erfolgs- und Misserfolgskriterien für Projekte
• Teambriefing und Entscheidungsfindung im Team
• Stakeholderanalyse - Binden Sie alle erforderlichen Hierarchie-Ebenen ein um Entscheidungen leichter zu erhalten
• Festlegung der Projektorganisation - Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt
• Durch Klärung der Ziele den Weg frei machen für Transparenz und Planungssicherheit im Projekt
• Toolbox für die Planung und Steuerung von Projekten
• Anforderungsanalyse mit Lasten- und Pflichtenheft - Beispiele aus der Praxis
• Aufwände schätzen und abstimmen
• Das Projekt strukturieren und in Projektphasen einteilen, damit Sie mehr Überblick haben - Beispiele aus der Praxis
• Zeit- und Kapazitätsplanung - Aufbau eines Termin- und Ressourcenplans
• Wie sie Projekte steuern und die Ressourcen managen
• Welche Bedeutung Meilensteine, Puffer und der kritische Pfad haben - Projektcontrolling in der Praxis
• Risikomanagement: Entwickeln Sie eine Strategie für den Umgang mit Risiken und bauen sich ein einfaches Risikoüberwachungssystem auf - Beispiele aus der Praxis
• Arbeiten mit einem Projekthandbuch anhand verschiedener Beispiele aus Unternehmen

• Vereinbarungen über Informationsprozesse und Zusammenarbeit
• Teamregeln erarbeiten
• Konflikte im Team klären