Tabellenkalkulation mit Excel

Themen:

Tabellen erstellen, bearbeiten, speichern und drucken

Formeln und Funktionen: Berechnungen sind das Herz der Tabellenkalkulation

Tipps und Tricks zur Formatierung

Verknüpfung von Tabellen

Grafische Darstellung von Zahlenmaterial durch Diagramme

Arbeitserleichterung durch Mustervorlagen

Datenbanken: Richtig sortieren und filtern in großen Tabellen

Pivot-Tabellen: erstellen, gestalten und interaktiv verändern

IHR KONKRETER NUTZEN

• In unserem intensiven Qualitätsseminar ?Kompakttraining MS-Office? lernen Sie in leicht verständlicher Form, wie Sie mit der gezielten Anwendung der Microsoft Office Programme schnell und effektiv zu einem perfekten Ergebnis gelangen. Durch die kleine Kursgröße mit max. 8 Teilnehmern kann die Referentin auf Sie und Ihr spezielles Lerntempo eingehen und auch ganz individuell Ihre Probleme lösen. Natürlich erhalten Sie Tipps und Tricks, die Ihre Arbeit mit den MS-Office Programmen erheblich vereinfacht und effizienter macht. Mit diesem Wissen sparen Sie viel Zeit, die Sie für andere wichtige Aufgaben nutzen können.

Programm:

Tabellen:

• Anhand von Übungsbeispielen legen Sie diverse Tabellen an, um darin alle professionellen Bearbeitungsfunktionen fortzuführen

Formeln und Funktionen:

• Berechnungen gehören zum Herz der Tabellenkalkulation. Sie lernen die üblichen kaufmännischen Berechnungen in Formeln anzulegen und arbeiten auch mit einzelnen Funktionen, die EXCEL anbietet.

Tabellen formatieren:

• Zur Gestaltung der Tabelle gehören in erster Linie das Zahlenformat und die Rahmengestaltung. Selbstverständlich lernen Sie auch, die Tabelle optimal im Seitenlayout anzupassen, so dass der Druck eines hochwertigen Dokumentes erreicht wird. Tipps und Tricks zur Formatierung.

Arbeitsmappen:

• Innerhalb einer Datei können in EXCEL mehrere Tabellenblätter angelegt werden. Sie lernen, diese zu organisieren.

Verknüpfungen von Tabellen:

• Sollen Daten aus verschiedenen Blättern miteinander verglichen, verbunden und berechnet werden, so sind Verknüpfungen zwischen den entsprechenden Zellen erforderlich. Sie lernen anhand ihrer erstellten Tabellen diese Funktionalitäten einzusetzen.

Diagramme:

• Grafische Darstellung von Zahlenmaterial in Form von z.B. Säulen- oder Kreisdiagramm und vieles mehr

Mustervorlagen:

• Erstellen Sie Formblätter mit allen erforderlichen Formeln, um in der Zukunft nur noch die beweglichen Daten eingeben zu müssen anstatt alte Tabellen zu kopieren, alte Werte herauslöschen zu müssen und damit große Fehlerquellen zu riskieren.

Gliederung:

• Strukturieren Sie eine Tabelle mit der Gliederung so, dass Sie bei Bedarf bequem Detaildaten aus- und einblenden können.

Datenbank:

• Lernen Sie in einer großen Tabelle richtig zu sortieren und zu filtern. Lernen Sie die einzelnen Möglichkeiten zu diesen Themen im Vergleich kennen.

Pivot-Tabellen:

• Pivot-Tabellen ermöglichen Ihnen eine neue optische Aufbereitung eines Datenauszugs aus einer großen Tabelle. Diese neue Darstellung ist verknüpft mit dem Original und aktualisiert sich somit auf Wunsch entsprechend der Datenquelle. Lernen Sie, wie Sie Pivot-Tabellen erstellen, gestalten und interaktiv die Darstellung weiter verändern.

Datenaustausch:

• Lernen Sie, wie Sie z.B. eine Tabelle optimal aufbereiten, um Sie anschließend in eine Powerpoint-Präsentation einzubinden oder in einem WORD-Bericht zu platzieren. Die verschiedenen Datenaustausch-Varianten DDE, OLE oder als Bild sind hier wichtig, korrekt unterschieden und richtig eingesetzt zu werden.

Teilnehmen werden:

Mitarbeiter/innen aus Sekretariat, Assistenz, Office Management und Sachbearbeitung, die mit professionellen MS-Office Kenntnissen effektiver und zeitsparender arbeiten möchten.