Besprechungen sicher und sinnvoll protokollieren

Kaum jemand ist wirklich darauf vorbereitet, Protokolle zu schreiben. Man weiß nicht,

• wozu ein Protokoll geschrieben wird,
• dass es verschiedene Protokollarten gibt,
• wie formuliert werden sollte,
• welche Technik hilfreich ist und
• wie umfangreich das Protokoll abgefasst werden muss.

Oft werden Protokolle zu Hilfe genommen, die die Vorgänger geschrieben haben. Dass diese vielleicht auch nicht wirklich wussten, wie sie es richtig machen, wird nicht bedacht. Selten gibt es firmeninterne Vorgaben, auf die Sie bei der Protokollierung zurückgreifen könnten.

Damit Sie künftig mit mehr Sicherheit und Selbstvertrauen Ihre Protokolle schreiben, haben wir für Sie die praxisnahe Broschüre "Besprechungen sicher und sinnvoll protokollieren" erstellt.

Unsere kompetente Autorin Gertrud Zeller gibt Ihnen Antworten auf sämtliche Fragen rund um das Thema Protokollführung. In unserer Publikation erläutert sie die verschiedenen Protokollarten und erklärt, wann welche zum Einsatz kommen. Des Weiteren finden Protokollführer zahlreiche Checklisten, Tipps und praktische Hinweise sowie Formulierungshilfen.

Wenn es also wieder heißt: "Sie führen heute Protokoll", werden Sie diese Aufgabe künftig gelassen und kompetent bewältigen.
 

Aus dem Inhalt

1 Allgemeines
1.1 Protokollieren – oft ein leidiges Thema
1.2 Berichte? Protokolle?

2 Die verschiedenen Protokollarten
2.1 Das Wortprotokoll
2.2 Verlaufsprotokoll (ausführliches Ergebnis-Protokoll)
2.3 Kurzprotokoll – Ergebnisprotokoll (verkürzte Form des ausführlichen Ergebnisprotokolls)
2.4 Gedächtnisprotokoll
2.5 Mischformen

3 Der Protokollführer
3.1 Anforderungen an den Protokollführer

4 Praxistipps zur Vorbereitung von Besprechungen
4.1 Wer nimmt an der Besprechung teil?
4.2 Wann findet die Besprechung statt?
4.3 Wo findet die Besprechung statt?
4.4 Was steht auf der Tagesordnung?

5 Praxistipps zur Protokollführung
5.1 Das sollten Sie als Protokollführer wissen
5.2 Das sollten Sie als Protokollführer mitbringen
5.3 Das sollten Sie als Besprechungsteilnehmer mitbringen
5.4 Praxistipps für Sie als Protokollführer vor und während der Besprechung

6 Praxistipps für Sie als Protokollführer nach der Besprechung

7 Praxistipps zur Gestaltung eines Protokolls

8 Der Protokollrahmen
8.1 Der Protokollkopf
8.2 Der Hauptteil
8.3 Der Protokollschluss
8.4 Was muss sonst noch beachtet werden?

9 Die zehn Gebote eines Protokolls

10 Formulierungshilfen für den Protokoll-Alltag
10.1 Kurze Wörter – kurze Redewendungen

11 Checklisten
11.1 Checkliste Protokollführer
11.2 Checkliste Vorbereitung
11.3 Checkliste Notiztechnik

12 Protokoll Beispiele
12.1 Sitzungsprotokoll
12.2 Sitzungsprotokoll
12.3 Sitzungsprotokoll

13 Checklisten

 

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